プライバシーポリシー

名称

AI coach株式会社（法人番号：9010701047058）

所在地

東京都千代田区神田佐久間町3丁目5番地 第二櫻井ビル3階301号室

代表者

代表取締役 齋藤 夕姫

連絡先

お問い合わせフォーム（平日10:00〜17:00）

当社は、次の個人情報を、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得し、利用します。

(1) お問い合わせ・資料請求・無料相談

取得する情報

会社名、氏名、メールアドレス、ご相談内容その他フォームにご入力いただく情報

利用目的

お問い合わせへの回答（本人確認を含む）、資料の送付、サービスのご案内・ご提案

(2) AI研修・コンサルティング・開発支援等のサービス提供

取得する情報

お客様企業の担当者・受講者の氏名、所属、役職、メールアドレス、研修の受講状況等

利用目的

契約の履行、研修・支援の実施と運営、受講状況の報告、請求・支払管理、アフターフォロー

(3) 当社が提供するソフトウェアサービス

取得する情報

契約企業の管理者・利用者のアカウント情報（氏名、メールアドレス、所属等）、サービスの利用ログ

利用目的

アカウントの発行・管理、本人確認、サービスの提供・保守・障害対応、不正利用の防止、利用状況の分析によるサービス改善、重要なお知らせの通知

契約企業がサービス上に入力・登録するデータについては、当社は契約企業から取扱いの委託を受けた者として、サービスの提供に必要な範囲でのみ取り扱い、各サービスの利用規約に従って管理します。当社はこれらのデータをAIモデルの学習に利用しません。

(4) セミナー・イベント

取得する情報

氏名、会社名、メールアドレス、申込情報

利用目的

セミナー等の運営、資料送付、新サービス・セミナー等のご案内（電子メールによる配信を含む）

(5) 採用

取得する情報

応募者の氏名、連絡先、経歴、応募書類に記載された情報

利用目的

採用選考、応募者への連絡、入社手続き

不採用となった方の応募書類等は、選考終了後、合理的な期間内に責任をもって廃棄・削除します。

(6) 取引先

取得する情報

取引先担当者の氏名、所属、連絡先

利用目的

契約の履行、業務上の連絡、請求・支払管理

1. 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項にかかわらず、次に掲げる場合の提供先は、第三者に該当しないものとします。

   • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

1. 当社は、サービスの機能提供のため、個人情報を含むデータの取扱いを、米国その他の外国に所在する事業者（生成AIサービス・クラウドサービスの提供者を含みます）に委託することがあります。この場合、データは当該外国に所在するサーバーに送信されることがあります。
2. 当社は、委託にあたり、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、入力データがAIモデルの学習に利用されない設定が適用されること、および適切なセキュリティ水準を有することを基準に委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 委託先である主な事業者の名称および所在国については、第12条の窓口にお問い合わせいただければ、遅滞なく情報提供します。

1. 当社は、ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • その他法令に違反することとなる場合
2. ご本人は、当社の保有する自己の個人情報の内容が事実でない場合、当社所定の手続きにより、訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。当社は、請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく訂正等を行い、その結果（行わない旨の決定を含みます）をご本人に通知します。
3. ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、請求に応じる必要があると判断した場合には利用停止等を行い、その結果をご本人に通知します。利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれるときは、当該代替措置を講じます。
4. 利用目的の通知または開示のご請求については、1件につき当社所定の手数料（実費相当額）をいただく場合があります。
5. 請求窓口は第12条のとおりです。件名に「個人情報開示等請求」とご記載ください。

1. 当社は、法令の改正またはサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
2. 改定後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、掲載に加えて当社所定の方法でお知らせします。
3. 本ポリシーは日本語を正文とし、参考のため他言語への翻訳が作成された場合でも、解釈は日本語版によります。