WORKSHEET

業務整理チェックリスト

AIを試す業務を選ぶためのチェックリストです。まずは30分を目安に、普段の作業を書き出してみてください。画面で確認しながら、登録不要の記入用PDFも使えます。

STEP 01

今週の仕事を書き出す

業務名・頻度・1回あたりの時間・担当者を書き出します。まずは、実際に行った作業を挙げてください。

仕事を思い出すための確認項目毎日・毎週の作業報告、集計、連絡、転記など、繰り返している仕事。探す時間がかかる情報過去資料、前例、規程、データ。特定の人に依存する業務その人が休むと止まる仕事。月末・月初に集中する作業まとめて発生する確認や報告。

0 / 4 項目を確認しました

STEP 02

書き出した業務をひとつ選び、次の項目を確認します。文章の下書きや情報整理など、作業の一部にAIを使えないか考えてみてください。

選んだ業務に当てはまるもの文章の読み書きがある報告書、議事録、メール、日報、資料の要約。毎回だいたい同じ型週次報告、定例集計、決まった項目の転記。探す・調べる時間が長い資料検索、前例調べ、マニュアルの確認。人による差が大きい書く人によって品質やスピードが異なる。

0項目に該当。ほかの業務でも確認してみてください。

これは業務を選ぶための目安です。契約・支払いの承認など最終判断を要する業務や、機密性の高い業務は、最初の対象から外します。

STEP 03

候補を「頻度 × 1回あたりの時間」で並べます。頻度が高く、短い時間で終わる作業から始め、2週間後に使えたかを振り返ります。

毎日〜週数回 × 30分以内最初に試す

作業時間や仕上がりを比較しやすい業務から始めます。

毎日〜週数回 × 30分以上工程を分けて検討

作業を分け、AIを使う工程と人が確認する工程を決めます。

月数回以下共通の手順を作れるか確認

頻度の高い業務の後に検討します。

入力は送信・保存されません。

LET’S PUT AI TO WORK.

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