Service Detail 03

AIのためのデータ化支援

AI活用の成果を左右するのは、情報の持ち方と整え方です。業務整理から始め、AIが使えるデータ構造への変換まで支援します。

AIのためのデータ化支援は、会議記録、チャット、社内資料、業務マニュアル、現場ノウハウなどを整理し、AI検索や業務支援に利用しやすい状態へ整える法人向けサービスです。標準期間は4〜12週間で、料金は個別見積りです。

なぜデータ整理が必要か

  • 情報の分散はAI精度の低下につながる
  • 業務ルール不統一は運用の混乱を招く
  • 整備された情報は再利用性を高める

業務整理から支援できる

  • 業務ごとの情報の流れを可視化
  • 保管場所と更新ルールを設計
  • 実運用に合わせた管理粒度を調整

AIが使える情報の整え方

会話・チャット情報

会話ログをテーマ別に分類し、検索しやすい形式へ整理します。

業務ドキュメント

フォーマット統一とタグ設計で、必要情報を拾いやすくします。

現場ノウハウ

属人的な知見を運用ルールに落とし込み、共有可能な資産へ変換します。

今ある情報をどう活かすか

1

棚卸し

既存情報の種類と所在を整理します。

2

分類

目的に応じたカテゴリと構造を定義します。

3

整形

AI活用に適した形式へ変換します。

4

連携

既存システムとの接続方針を決定します。

5

運用

更新ルールを定めて継続利用できる状態にします。

標準的な支援内容

標準期間4〜12週間
料金個別見積り
対象情報会議記録、チャット、社内資料、業務マニュアル、現場ノウハウ
主な成果物データ棚卸し表、分類・タグ設計、データ辞書、アクセス権限表、保存・更新ルール
実施方法オンライン、訪問または併用

支援に含まれる内容

  • 既存データと保管場所の確認
  • AIで使用する情報の選定
  • 情報の分類、カテゴリおよびタグ設計
  • ファイル名やフォーマットの統一方針
  • 更新担当者とアクセス権限の整理
  • AI検索や社内ナレッジ化に向けた構造設計
  • 保存、更新、削除に関する運用ルールの作成
  • 構造化したデータのサンプル作成

原則として支援に含まれない内容

  • 既存データの適法性に関する法的判断
  • 無制限の手作業によるデータ入力
  • 基幹システム全体の移行
  • 外部ストレージの利用料金
  • 外部AIサービスおよびAPIの利用料金
  • 契約時に合意していない機密情報の外部AIへの入力
  • データの完全性やAI回答の正確性の保証

よくある質問

どのような情報を整理できますか?

会議記録、チャット、社内資料、業務マニュアル、報告書、FAQ、現場ノウハウなどを対象にできます。

データが複数の場所に分散していても相談できますか?

相談可能です。最初に情報の種類、保存場所、管理者、更新頻度を棚卸しし、優先順位を決めます。

すべてのデータを外部AIへ入力しますか?

いいえ。機密区分、契約条件、利用目的を確認し、外部AIへの入力が適切でない情報は対象外とします。

データ整理後にAI検索も構築できますか?

相談可能です。データの状態を確認後、AI検索や社内ナレッジシステムの試作を別途ご提案します。

支援期間はどれくらいですか?

標準期間は4〜12週間です。対象となるデータ量、保存場所、分類の複雑さ、アクセス権限の設計範囲により変動します。

開発前の土台づくりから相談できます

データ整理だけを先に進めたい場合も対応可能です。